CoreNestの費用は、業務の内容に応じて個別にお見積りします。受注や請求の仕事は、処理件数が同じでも、帳票の種類、連携先、例外処理、担当者の確認範囲によって必要な設計と運用が変わります。相談前には、金額だけでなく「どこまで任せ、何が社内に残るか」を整理しておくと比較しやすくなります。
まず、1つの業務の入口と出口を整理する
食品卸なら、FAX・メールで届く注文を誰が読み、商品名・数量・納期をどの台帳へ転記しているか。建設なら、現場の日報を誰が集め、請求や月末集計にどう使っているか。物流なら、配送記録と問い合わせ対応がどこでつながるか。普段の帳票と処理の流れを見ながら、対象を1つずつ切り出します。
相談時に伝えたいのは、通常月と繁忙月の件数、入力の種類、参照するマスタ、書き戻すシステム、現在の確認担当者です。個人情報や契約上の機密を含む原本をいきなり送る必要はありません。最初は項目構成や作業の説明から確認できます。
初期設計・継続運用・利用量を分ける
初期設計には、帳票や項目の整理、既存システムとの連携検討、例外ルール、テスト、担当者向け手順の準備が含まれます。継続運用では、処理状況の確認、問い合わせ、ルール変更、改善の範囲を決めます。AIや外部サービスの利用量に応じた費用がある場合は、その計測方法と上限も確認します。
これらがどこまで見積りに含まれるかは、対象業務ごとに相談します。ここで市場相場や一律の月額料金を提示するものではありません。初期費用と毎月の費用を混ぜず、試行・並行稼働・本稼働の各段階で必要な作業を比べることが大切です。
例外処理と人の確認を先に決める
請求書の金額が納品書と違う、受注の商品名がマスタにない、勤怠に未入力がある。こうしたケースを誰へ戻すかが曖昧だと、入力を自動化しても社内の確認は減りません。
見積り時は、自動で下書きする範囲、担当者が承認する範囲、対外送信やシステムへの書き戻しを実行する条件を確認します。繁忙期の追加処理、差戻し、再処理、連携先の仕様変更がどう扱われるかも、業務量とあわせて相談します。
時間の換算と、支出の削減を分ける
作業が早くなっても、給与や外注費がそのままなら、同じ金額の現金が残るわけではありません。試行前後の処理時間に加え、承認、確認、再処理、運用管理に必要な時間を測ります。外注費や残業代が実際に減る場合は、その根拠を別に記録します。
一律の削減率や回収期間で判断せず、通常処理と例外の両方を見ながら、自社で続けられるかを確認します。計算方法は経理のAI化で工数と費用を分けて試算する記事でも整理しています。
見積りの前に用意するメモ
- 対象業務と、通常月・繁忙月の処理件数
- 入力される帳票・メール・Excelと、出力先
- よくある例外と、現在の確認・承認担当者
- 継続運用で相談したい範囲と、連携先の変更予定
- 保存先、保持期間、学習利用、解約時の返却・削除について確認したい点
データの扱いは導入前の確認項目を参照してください。対象業務と進め方の相談は問い合わせフォームから受け付けています。現在の帳票や手順を伺い、対象業務と確認条件からご相談します。
